Como organizar un evento para niños por rangos de edades

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Organizar un evento para los niños puede ser una tarea tediosa, ya que implica un montón de pensamiento y planificación. Tratar con los niños es divertido, pero al mismo tiempo requiere paciencia y creatividad. Las ideas para organizar un evento infantil pueden ser presentadas en una variedad de temas y actividades, pero hay pocos consejos que si se cumplen pueden garantizar su esfuerzo como un éxito total. Éstos son algunos:

Ser un pájaro temprano

Sea un pájaro temprano e inicie su planificación tan pronto como sea posible. Cuando se organiza un evento para niños, nunca es demasiado pronto para empezar, ya que hay muchas dimensiones que se deben abordar y ejecutar.

Golpee el grupo de edad adecuado

Si las actividades de entretenimiento no se adaptan al grupo de edad adecuado, puede convertirse en el evento en un desastre total. Sepa por adelantado qué grupos de edad que estaría esperando y planificar en consecuencia.

Edad 1-4: Para los niños pequeños, las actividades pueden incluir rimas de canto, espectáculos de títeres o payasos. Tenga cuidado de mantener el maquillaje a un mínimo, ya que podría asustar a los más pequeños. Juegos de vestir como las niñas como princesas y los niños como superhéroes también funcionan bien para los niños preescolares.

Edad 5-8: Estos niños pueden ser atraídos por las fiestas temáticas, incluyendo espectáculos de magia, juegos y atracciones de parque de diversiones. Actividades como la pintura facial, fiestas de danza y escultura de arcilla funcionan bien para las niñas y los niños.

Edad 9-12: Los niños de este grupo de edad son mayores y exigen un poco de entretenimiento organizado. Actividades como la caza del tesoro, magos profesionales y espectáculos de música se convierten en grandes éxitos. Arte y artesanía nunca falla para este grupo de edad.

Manténgalo corto – Como los niños tienen una capacidad de atención limitada, es de interés para mantener los juegos y actividades cortas y simples.

Almuerzo – Hacer que los niños coman en una fiesta puede ser una tarea cuidadosa. Es aconsejable no gastar mucho dinero y tiempo en comidas elaboradas. Mantenga el almuerzo simple y limitado a unos bocadillos que los niños disfrutarán.

Mantenga un equipo grande – Manejar a los niños no es un juego de niños. Mantener un gran equipo de voluntarios en el día del evento que puede manejar a los niños como se divierten. Si es posible, asigne voluntarios para el grupo de edad objetivo.

Seguridad – Nunca se puede decir cuando se trata de niños. Mantenga siempre que las actividades son supervisadas. Asegúrese de que no haya objetos peligrosos cerca de los niños. También debe prepararse con un botiquín de primeros auxilios en todo momento.

Regresar Regalos – Los niños brillan con el pensamiento de regalos de despedida. Los bolsos y los caramelos del goodie de la historieta hacen una buena opción para los regalos y ayudan a concluir el acontecimiento de sus niños en una nota feliz.

Organizar un evento en casa, cuando quieras!

Eventos

Cada vez hay más gente que se anima a celebrar en casa, o en locales preparados para ello, eventos familiares como comuniones, cumpleaños, aniversarios, bodas de plata o cualquier otra celebración junto a la familia y amigos.

Existen constantemente factores de cambio y nuevas tendencias, que también se reflejan en la celebración de eventos, e innovar, será el signo distintivo para marcar la diferencia con el resto. Nos gusta que los invitados recuerden nuestro evento por detalles novedosos y llamativos, y el organizarlo en casa, es algo que se está implantando poco a poco, y que permite organizar el evento a nuestro gusto.

Otro motivo que nos lleva a no celebrar estos eventos en un restaurante o salón de celebraciones, es por tema económico. Los últimos años que hemos pasado con una economía desfavorable, nos ha llevado a destinar menos dinero a asuntos de ocio y el realizar el evento en casa reduce de forma considerable el gasto.

Uno de los principales beneficios de montar un evento en casa, es la mayor facilidad de relación con los invitados. Parece que se convierte en un acto más informal y facilita la socialización entre las personas que acudan. Dicho de otra manera, nos gusta estar moviéndonos y hablando de un grupo a otro, sin la “obligación” de estar sentado en tu sitio, ni la preocupación de molestar al servicio que está ofreciendo la comida.

Hablando de servicio, la opción cómoda es la de contratar a un catering que te sirva el banquete, el cual hará que te despreocupes de la comida, la bebida y de la limpieza posterior, pero si aún así prefieres encargarte de todo ello, te vamos a mostrar unos consejos que pueden ayudarte a aclarar las ideas si tienes en mente organizar un evento en casa.

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Pasos a seguir

Número de invitados

El primer paso a tener en cuenta, es el número de personas que van a acudir al evento y si el espacio del que dispones es suficiente para albergar a todos ellos sin estrecheces.

Lugar de celebración

Una vez sepas el número de asistentes, tienes que buscar el mejor lugar para reunirlos. El salón, el patio de casa, la terraza, el porche, el jardín… Ten en cuenta que si es en un lugar abierto, el tiempo es algo que tienes que tener muy controlado si no quieres que la fiesta acabe pasada por agua. Otro detalle respecto a la localización, es la cercanía de la cocina, así se evita dar largos paseos hasta los invitados.

Tipo de servicio

Si ya conoces el número de invitados y el lugar de celebración, ahora toca el turno al tipo de servicio que vas a ofrecer. En caso que quieras que la gente esté sentada y que se sirva a cada uno sus platos, la mejor opción es contratar un catering (o cocinero y camareros) que realice esta función y a ti te permita estar disfrutando del evento junto a tu familia.

Si lo de tener a la gente sentada y con el plato en mesa no te gusta, te proponemos el servicio buffet. Si no lo conoces, es muy simple, se coloca la comida en mesas y cada uno elige y echa en su plato el alimento y cantidad que quiera. Esta opción también te permite disfrutar de la celebración con la familia y amigos, pero conlleva el tener que preparar la comida previamente. Para facilitar esta tarea, Precocinados La Perla te ofrece productos listos para calentar y servir, evitando pasar largas horas en la cocina preparando comida.

Mobiliario y decoración

Si nos decidimos por el tipo buffet, la comida se puede ofrecer en mesas largas o utilizando tableros con soportes, teniendo en cuenta que la decoración será un elemento imprescindible para tener éxito. Si te consideras un manitas, en internet hay gran cantidad de tutoriales que te ayudarán a adornarlo todo a tu gusto. En cambio, si lo de hacer manualidades no va contigo, siempre podrás pedir consejo en tiendas especializadas de decoración y encontrar soluciones a buenos precios.

Con las sillas, y aunque la mayoría de las personas pasen gran parte del tiempo de pie, hay que tener en cuenta que de vez en cuando nos gusta sentarnos un rato, por lo que habrá que contar con un mínimo de ellas.

Respecto al menaje a utilizar, hoy en día existen gran variedad de modelos desechables y con un buen acabado, por lo que te ahorrarás el limpiar montañas y montañas que se forman junto al fregadero.

Comida y bebida

Llegamos al punto clave del evento. Qué hacer de comer y cómo hacerlo para no tener que pasar horas y horas dentro de la cocina y poder dejarlo todo listo para calentarlo y servirlo.

En Precocinados La Perla te resolvemos esta incógnita y además, podemos orientarte con el menú a ofrecer, que complementado con una buena selección de ibéricos, tablas de quesos, jamón, ahumados y patés sobre tartaletas o tostas crujientes, quedarán más que satisfechos tus invitados.

Pulsa sobre el siguiente botón y conocerás nuestra selección de productos junto a la recomendación de unidades por número de personas que asistan a tu evento. Además, encontrarás la ficha del producto con más información sobre cada uno de ellos.

Como crear tarjetas para eventos

Eventos

En algún momento de nuestra vida virtual, nos habremos topado con un servicio para crear eventos. Hoy en día, es la mejor forma de convocar visitantes a lo que sea que estemos organizando, y las herramientas están tan avanzadas que nos permiten hasta configurar opciones de pago y registración. Estas herramientas son ideales no solamente para Community Managers o personas que trabajen en organización de eventos, sino hasta para el usuario de a pie que quiere organizar una fiesta de cumpleaños. Hoy vamos a estar repasando las diferentes opciones que tenemos para crear eventos en internet.

Algunas de las herramientas que vamos a mencionar ahora no están disponibles en todos los países. Vamos a aclarar esto en cada una de ellas para que no queden dudas. Algunas, por otra parte, pueden ser usadas de forma internacional pero tienen ciertas limitaciones, como por ejemplo las herramientas de pago que tenemos disponibles. Todo esto variará de acuerdo con las regulaciones del país en el que estemos.

Facebook Events

Tenemos que comenzar con los eventos de Facebook, no porque nos den demasiadas opciones, sino porque tienen la posibilidad de viralizarse mucho más que un evento en cualquier otra plataforma. Con la base de usuarios que tiene Facebook, además de las posibilidades de invitar a nuestros amigos y a las personas que sabemos que van a estar interesadas, tiene además la facilidad de uso que caracteriza a todas las funciones de Facebook, y que hace que sea muy simple crear un evento en algunos minutos.

Todas estas son las ventajas, pero ahora tenemos que pensar en las desventajas. Facebook no nos permite adicionar opciones de pago si tenemos un evento con entradas, y además tenemos el pequeño problema de saber quién vendrá realmente. Hay que hacer mea culpa y admitir que no siempre decimos la verdad cuando apretamos Attending. Si estamos organizando un evento para el cual necesitamos sí o sí saber cuántos asistentes vamos a tener, entonces no es una herramienta para nosotros. Pero es tan fácil de usar que se puede usar para promocionar el evento en redes sociales, agregando un link a la registración del evento en el cuerpo de la invitación.

Cómo utilizar Twitter en eventos, paso a paso

Eventos

Twitter se ha convertido en una poderosa herramienta para amplificar la repercusión de un evento presencial, más allá del recinto en el que se está celebrando. La utilización de Twitter en eventos de forma proactiva contribuye a:

  • Generar expectación antes de su celebraciónn.
  • Captar inscripciones de asistentes.
  • Promocionar la imagen del evento.
  • Viralizar los mensajes principales asociados al evento.
  • Facilitar el networking online y presencial entre los participantes.
  • Medir la repercusión online del evento.

Para sacarle el máximo partido, conviene diseñar una estrategia de comunicación que contemple las tres fases de organización del evento: antes, durante y después de su celebración.

Aquí tienes un checklist de preguntas con respuesta para optimizar el uso de Twitter en eventos, sea cual sea su duración.

Antes de la celebración

  1. ¿Hay que crear una cuenta en Twitter específica para el evento?

No siempre. Si está previsto que se organice con una periodicidad estable (o si el organizador no tiene presencia relevante en Twitter), conviene configurar una cuenta en Twitter: ayudará a posicionarlo en el entorno online y crear una comunidad afín; como contrapartida, exigirá un esfuerzo inicial de captaciónde seguidores, y también requerirá mantener una cierta actividad de comunicación continuada, más allá del evento en sí. Si se trata de un evento puntual o sin periodicidad concreta, cuyo organizador tiene ya cuenta en Twitter, es más eficaz canalizar la comunicación a través del perfil en Twitter del organizador y sus colaboradores, articulándola a través de un hashtag: se aprovecha así la sinergia de comunidades ya activas y es más eficiente en el corto plazo.

  1. ¿Qué hashtag elegir?

Todo evento que se quiera comunicar a través de Twitter debe contar con un hashtag único, fácil de recordar y corto que aglutine las conversaciones. Mejor un hashtag basado en el nombre del evento que en un lema o eslogan: afianzará la marca y evitará posibles conflictos si el lema no es bien recibido. Las siglas seguidas del año es lo más habitual.

  1. ¿Cómo promocionar el hashtag?

Dándole la máxima visibilidad en todos los soportes de comunicación: la bio de la cuenta en Twitter (si la hay), la web del evento, las invitaciones, los emailings, las notas de prensa, la decoración y la cartelería presencial, el canal de retransmisión en streaming (si lo hay), etcétera. Si hay presupuesto para ello, se puede plantear una acción publicitaria en Twitter a través de tuits o tendencias promocionadas (aquí tienes una guía sobre formatos publicitarios en Twitter). Es importante también coordinar la difusión del hashtag entre colaboradores del evento y posibles influencers.

  1. ¿Cuándo empezar a monitorizar el impacto en Twitter?

Desde el mismo momento en el que empiecen las acciones de comunicación: no esperes al día de la celebración. Existen variasherramientas gratuitas para monitorizar un hashtag, aunque todas ellas presentan limitaciones en cuanto a alcance o plazo temporal. Por un coste muy asequible se pueden contratar también herramientas como Pirendo (la monitorización de un hashtag, palabra clave o cadena de palabras tiene un precio de 10 euros mensuales).

  1. ¿Qué hay que monitorizar desde el principio?

Es importante conocer las impresiones generadas, número de usuarios que participan, mensajes emitidos, retuits, favoritos, respuestas, enlaces, horas de más actividad y, por supuesto, el contenido de los tuits. Un análisis de palabras más citadas permitirá averiguar el sentimiento de los mensajes, y detectar también posibles hashtags alternativos que hayan podido surgir en torno al evento. También es interesante averiguar la ubicación geográfica de los tuits: para ello se puede recurrir a herramientas gratuitas de geolocalización en Twitter, aunque también Pirendo incluye estos datos en sus informes.

  1. ¿Qué tipo de contenido tuitear para promocionar el evento?

Según la magnitud del evento, conviene comenzar a emitir mensajes en Twitterdesde uno o dos meses antes de su celebración, e ir aumentando la intensidad a medida que se acerca la fecha. Se puede y debe tuitear información sobre mecanismo y tarifas de inscripción, ponentes confirmados, contenido de las ponencias o sesiones del programa, noticias y notas de prensa publicadas, imágenes y material gráfico disponible (fotos de los ponentes, cartelería relacionada con el evento…). Utilizando siempre, eso sí, el hashtag oficial para darle máxima visibilidad.

  1. ¿Conviene elaborar listas de Twitter específicas?

Es muy útil crear una lista de ponentes con sus cuentas en Twitter. También pueden elaborarse listas de organizadores, colaboradores y patrocinadores, por ejemplo?

  1. ¿Y algo más?

Realizar antes del evento una acción de PR que incluya influencers en Twitter es más que recomendable. También, definir un protocolo de actuaciónque establezca cómo reaccionar ante comentarios positivos o negativos, críticas, preguntas y captación de nuevos seguidores relacionados con el evento.

Durante el evento

  1. ¿Qué tipo de tuits emitir durante el evento?

Lo más efectivo es ir retransmitiendo en directo mensajes, declaraciones, etcétera, de los ponentes. Si se trata de un evento con varias sesiones simultáneas en diferentes salas,  conviene identificar cada una de ellas con hashtags adicionales específicos para cada sala (y promocionar presencialmente dicho hashtag en la señalización de la sala).

  1. ¿Cómo sacarle partido al contenido audiovisual?

El contenido audiovisual es muy efectivo en Twitter, y un evento no es una excepción: emite fotos de las intervenciones y prueba a grabar breves vídeos con Vine o Instagram con demostraciones, declaraciones de los ponentes o el ambiente del evento.

  1. ¿Cómo darle visibilidad presencial a Twitter?

Con la proyección en pantallas de los tuits que se vayan emitiendo: puedes utilizar para ello herramientas como TwitterFall, que publica los tuits en cascada, o Visible Tweets , que los enlaza a través de animaciones gráficas. Un consejo: si proyectas los tuits en la pantalla mientras el ponente está realizando su intervención, desviarás totalmente la atención y correrás el riesgo de autoboicotearte el evento: es mejor hacerlo en las pausas o en el turno de preguntas. Otra forma de darle visiblidad presencial a Twitter es dar la posibilidad de los asistentes (tanto presenciales como online) planteen preguntas y participen en los debates a través de Twitter.

  1. ¿Qué hay que monitorizar durante el evento?

Además de todo lo monitorizado antes del evento, conviene estar pendiente deposibles quejas relacionadas con la organización, desajustes, etcétera, que se vayan produciendo, para detectarlas y solucionarlas a tiempo. No olvides que Twitter suele ser el canal más directo para dar rienda suelta al descontento, también en un evento.

  1. ¿Y algo más?

Parece obvio, pero a veces se olvida. Cuando el evento haya llegado a su fin… ¡Comunícalo por Twitter!

5 trucos organizar evento infantil original

Eventos

Siguiendo estos 5 trucos para organizar un evento infantil muy original, notaras que tus invitados se divierten a lo grande y que hasta el homenajeado pasa momentos increíbles. La creatividad es la base para salir de lo común sin mucho esfuerzo, solo basta alegrarnos el momento con estas ideas geniales que puedes realizar con poco presupuesto. Vamos entonces a conocer estos 5 trucos para organizar un evento infantil muy original.

Las sorpresas al organizar un evento infantil muy original

Sorprender a los invitados es algo que debes tomar en cuenta, la gran ventaja es que los niños tienen la capacidad de asombrarse con cosas sencillas, así que lo mejor es preparar pequeñas sorpresas que son realmente originales:

  • Accesorios divertidos que utilizan los animadores, magos y payasos en Madrid, como sombreros, pelucas, lentes gigantescos y todo lo que puedan ponerse para interactuar alegremente entre ellos.
  • Objetos que hagan sonidos graciosos, como silbatos, trompetillas y otros más que puedes encontrar en las tiendas donde ofertan artículos para fiestas.
  • Espuma o confeti de colores para armar competencias entre los niños y que se emocionen al utilizarlos.

Cualquier otra cosa que se te ocurra también es bienvenida, pues recuerda que el objetivo es añadir sorpresas muy sencillas, pero igualmente divertidas para que los niños puedan jugar entre ellos, alegrarse y añadir toques creativos a cada momento del festejo.

Juego muy original al organizar un evento infantil

El segundo de los 5 trucos para organizar un evento infantil muy original consiste en elegir el juego adecuado según la edad y los gustos del homenajeado, además si podemos combinarlo también con la temática es mucho mejor. Cualquier juego debe de ser:

  • Sorprendente
  • Dinámico
  • Original
  • Versátil
  • Animado
  • Entretenido

En un solo juego puedes hacer varias competencias y retar a los niños para que experimenten grandes aventuras con diversión incluida.

7 trucos para crear un mensaje que llegue en tu evento

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• Ofrece pocas opciones al asistente. El cerebro no quiere muchas opciones, está hecho para decidir rápido y le disgusta el exceso de alternativas.

• Jerarquiza. El cerebro aprecia la jerarquía, quiere claridad en los mensajes, que le digan en un evento qué es lo más importante. Por ejemplo si hay dos conferencias a un tiempo, mejor indica de algún modo cuál es la prioritaria.

• Haz hincapié en un principio y final fuertes del evento. Comienza fuerte, genera atención, porque en caso contrario en pocos segundos se dispersará. Ten en cuenta que estamos diseñado para recordar el principio y el final de las cosas y prestar poca atención al tramo central.

• Apuesta por el ‘efecto gurú´. Reflejo de nuestro instinto de supervivencia, nuestro cerebro tiende a tener confianza en el líder. Además, por el ´efecto halo´, si alguien demuestra su autoridad y especialidad en una materia, le creerá a partir de entonces también en otros ámbitos.

• Refuerza el concepto humano. Si puedes, incluye imágenes de rostros, calman y acercan emocionalmente. Y sobretodo sonríe, una sonrisa equivale a un dulce o a una música agradable, el mensaje que recibe el cerebro es de recompensa.

• Prioriza el impacto visual. Dos tercios de los estímulos nos llegan a través de la vista. Procesa, por orden: movimiento, color y forma (luego procesa el ruido). Si le unes otros, mejor: si se apela a tres sentidos simultáneamente, el impacto se incrementa en un 70%.

• Da siempre un toque de misterio al evento. Al cerebro le gusta fabular, llenar huecos de la realidad inventándolos. Deja algo abierto a la imaginación y déjale ‘suplir´ estas lagunas: lo disfruta. También le atrae mucho la novedad, porque lo nuevo es percibido como algo peligroso y por eso atrae toda nuestra atención.

LOS 20 EVENTOS QUE NO TE PUEDES PERDER EN BARCELONA ESTE 2016

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LA REVISTA TIME OUT PUBLICA UNA SELECCIÓN DE LOS EVENTOS MÁS IMPORTANTES QUE SE CELEBRARÁN EN EL 2016 EN LA CIUDAD CONDAL.

El 2016 fué un año con un gran número de eventos en Barcelona. La revista Time Out ha publicado recientemente los 55 eventos más importantes que sucederán en la ciudad condal este año. Desde Espectalium, hemos hecho una selección de los 20 eventos que no te puedes perder si estás en Barcelona.

Hagamos un repaso de los eventos más importantes que nos esperan en este 2016:

1. 080 Fashion Barcelona (1-5 Febrero). Diseñadores consagrados y emergentes se juntan en esta muestra de moda de proyección internacional. Un desfile de las principales marcas para ver las tendencias que se llevarán este año.

2. Mobile World Congress (22-25 Febrero). En la Fira de Barcelona, se reúnen las principales compañías de telefonía para mostrar las últimas novedades en tecnología de telefonía móvil. También se organizan congresos y conferencias.

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3. BCN Beer Festival (4-6 Marzo). Se trata de la 5ª edición de este festival en la que los visitantes podrán degustar más de 300 cervezas diferentes. El Museu Marítim acogerá este evento en el que los asistentes disfrutarán de una jornada cervecera divertida y diferente.

4. Zurich Marató de Barcelona (13 Marzo). La carrera popular que reúne más gente de Barcelona. Más de 19.000 corredores participan para completar los 42 km del circuito que transcurre por los principales puntos de la ciudad.

 

5. Barcelona Open Banc Sabadell Trofeu Conde de Godó (16-24 Abril). Uno de los acontecimientos deportivos más seguidos de la ciudad. Los mejores tenistas del mundo se reúnen en este torneo, el más longevo de España, englobado en el ATP World Tour 500.

6. Fiesta de Sant Jordi (23 abril). Día del patrón de Cataluña y día del libro. Las calles de la ciudad se inundan de puestos de venda de libros y rosas. Es la fecha más importante para las editoriales y el epicentro se concentra en Las Ramblas y plaza Catalunya.

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7. Salón del Cómic (5-8 Mayo). Es la concentración más importante de este género de España. Miles de personas fanáticas de los cómics visitan este evento que ya se ha convertido en una tradición de la ciudad y con proyección internacional.

8. La Noche de los museos (21 Mayo). ¿Quieres visitar museos como nunca lo has podido hacer? Esta es tu noche. Los museos de Barcelona abren sus puertas hasta la 1:00 de la madrugada para que los asistentes vivan una experiencia diferente.

9. Festival Jardines del Palacio Real de Pedralbes (Junio – Julio). El verano siempre invita a asistir a festivales de música. Este festival se esta abriendo hueco con fuerza en el circuito veraniego y en la edición pasada actuaron grandes celebridades como Bob Dylan o Pet Shop Boys.

10. Primavera Sound (2-4 Junio). Uno de los festivales musicales con más fuerza y visitantes de Europa. En el Parc del Fórum, miles de personas se reúnen para escuchar en directo los mejores grupos de rock indie y música electrónica, aunque también hay cabida para otros estilos.

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11. Sónar (16-18 Junio). Uno de los festivales más colosales del mundo. Los seguidores de la música electrónica tienen cada año una cita obligada con este certamen. Grupos como Skrillex, Chemical Brothers o Duran Duran han actuado en sus escenarios.

 

12. Festival Grec (Julio). Transcurre en un lugar idílico situado en la montaña de Montjuic, el Teatre Grec. Un espacio al aire libre ideal para ver espectáculos de teatro, danza y artes escénicas diferentes en las noches de verano.

13. Trofeo Joan Gamper (Agosto). Es el partido de presentación del equipo del F.C. Barcelona. La puesta de gala del club barcelonés antes del inicio de temporada. Podrás ver jugar a las principales figuras de este deporte como Messi, Neymar o Luis Suárez.

14. Festa Major de Gràcia (Agosto). Una de las principales festividades de la ciudad que se inicia a mediados del mes de agosto. Las calles del barrio de Gràcia se decoran para ganar el tradicional concurso de calles. Miles de personas disfrutan de esta fiesta en la que se organizan muchas actividades.

 

15. Fiestas de la Mercè (23-25 Septiembre). Es la fiesta mayor de la ciudad. Se organizan una infinidad de actividades como concierto en diferentes puntos de la ciudad, castellers, exposiciones, etc. Una cita indispensable si estás en Barcelona en esas fechas.

 

16. Sitges Festival Internacional de Cinema Fantàstic de Catalunya (Octubre). Esta población cercana a Barcelona, organiza uno de los festivales de cine más importantes a nivel internacional. Un festival dedicado al género fantástico en la que se proyectan centenares de películas.

17. Voll Damm Barcelona International Jazz Festival (Octubre – Noviembre). En estos meses, Barcelona se convierte en capital del jazz y si organizan diferentes conciertos por toda la ciudad. La sala Jamboree es su epicentro por donde han pasado grandes genios de este género como Ella Fitzgerald o Chet Baker.

18. Saló Náutic (12-16 Octubre). El Port Vell de Barcelona se llena de todo tipo de embarcaciones. Una cita ineludible para los amantes del mar ya que se organizan exposiciones y conferencias relacionadas con el mundo marítimo.

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19. The Shopping Night Barcelona (Diciembre). Antes del inicio de la Navidad, se organiza este evento en el que las tiendas ubicadas en el Paseo de Gracia y alrededores, abren hasta la madrugada. Los compradores viven una experiencia nueva con espectáculos en la calle y degustaciones.

20. Campanadas de Nochevieja (31 Diciembre). Que mejor que acabar el año que vivir las 12 campanadas en la avenida María Cristina al pie de la montaña de Montjuic. Un castillo de fuegos artificiales y la fuente mágica de Montjuic dan la bienvenida al nuevo año con un espectáculo alucinante.

 

¿Como montar un evento ecológico?

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En el programa de ‘Hazte Eco’ enseña cómo es posible que un evento se desarrolle como es debido, y que, además,  sea ecológico y proteja y cuide el medio ambiente.

Para ello, Tenemos las claves para poder organizar a la perfección un evento perfecto. Nos cuentan que es fundamental contrará a proveedores sostenibles hasta un acceso adecuado y siempre que tengan el sello ambiental.

El objetivo es organizar un evento sostenible que genere el menos impacto posible.

Una medida muy original para amenizar estos eventos y que sean ecológicos es  ‘Ciclalab’ cuyo objetivo es pedalear  en una bicileta estática y que eso genere energía . Es decir esta empresa idea instalaciones para foemntar la cultura ambiental y sostenible.

Un gesto que no es demasiado complicado ya que con una instalación hecha a medida y a través del juego de nuestros pedales, el esfuerzo que requiere generar la energía que se consume en nuestros hogares cada día.

Pero y ¿qué más podemos hacer o aportar en nuestro evento ecológico?, lo que no puede faltar es la comida. De hecho una manera muy práctica de fomentar esto es con catering ecológico, realizado con productos ecológicos y siempre para eventos diferentes.

La importancia de la tecnologia en los eventos

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El uso de las redes sociales también influye en la forma en cómo se planifican y evalúan las reuniones

La tecnología ha modificado la forma de organizar cualquier evento. Tal es así que prescindir de ella hoy en día parece una misión casi suicida. La evolución de las nuevas tecnologías y el uso de las redes sociales en la comunicación corporativa están influyendo en la forma como se planifican, ejecutan y evalúan los eventos.

La participación más activa de los asistentes,, la integración de los formatos de comunicación,  la vertiente virtual  y el estímulo del componente lúdico son aspectos que cada vez se tendrán más en cuenta en la organización de los eventos del futuro.

Estos son 8 ejemplos de porque es importante la tecnologia en los eventos:

1.  Con las redes sociales se puede lograr una mayor difusión y, como consecuencia, una mayor participación en el evento. La decisión sobre el formato del evento, su programa, etc. ya no recaerá exclusivamente en el organizador, sino que cada vez resultará más importante la participación activa de los asistentes en el proceso de planificación.

2. Gracias a la tecnología la web del evento puede ser visualizada desde cualquier dispositivo en cualquier momento. Ahora es posible conectarte desde el metro, la calle o cualquier ubicación a Internet y acceder en directo a la sala de reuniones en la que se está produciendo el evento. Incluyo, ya son muchos los eventos que disponen de su propia App en la que vuelcan toda la información y a través de la cuál permiten una mayor interacción con el cliente en el que se puede crear hasta un usuario propio.

3. En los últimos años estamos observando un incremento de los e-meetings y de los webinars. Es verdad que la mejora de las conexiones, las videoconferencias y el videostreaming permiten crear eventos virtuales, que comportan una importante reducción de los gastos (desplazamientos, alojamiento, alquiler de espacios, etc.) y a la vez una mayor perdurabilidad en el tiempo.

4. A la hora de acreditar la entrada a eventos, la tecnología agiliza enormemente el proceso. Ya no es necesaria la entrada en papel, lo que permite reducir  grandes costes y simplificar los procesos evitando largas colas en la entrada. Ahora con un código en el mismo móvil y un lector es suficiente.

5. La tecnología también se ha convertido en la herramienta básica para facilitar además los procesos de inscripción y pago de las entradas del evento. Con las nuevas plataformas de pago y sistemas de transferencia bancaria evita la circulación de dinero en el momento del evento y también ofrece mayor agilidad en la entrada.

6. Gracias a Internet y las redes sociales se consigue conocer la opinión de los asistentes, una información necesaria para conocer aspectos a mejorar o potenciar en el evento. Ya hemos hablado de la interacción con el público en el momento de la planificación pero también es importante esta interacción en el transcurso del evento. Gracias a las redes sociales y a otros mecanismos que permiten conocer la opinión del público que asistirá a un evento, se podrán modular formatos que se adaptarán mejor a sus expectativas para poder mejorar.

7. El material utilizado en el evento (presentaciones, documentos, vídeos, etc.) es mucho más interactivo, atractivo y por lo tanto es recibido con mayor expectación.  Existen nuevos formatos de ofrecer la documentación, ya no es necesario cargar a los asistentes con numerosos papeles, podemos entregar un cd con toda la información o simplemente puede ser publicado online para la libre disposición de los asistentes o interesados.

8. Con las tecnologías móviles, aplicaciones y redes sociales la tendencia es a realizar acciones cada vez más lúdicas. Los eventos tiene como objetivo acabar con la pasividad del público y conseguir su participación a través del juego. Las presentaciones de más de media hora en PowerPoint pueden provocar que la audiencia acabe perdiendo interés. Es por ello que empiezan a incorporarse talleres prácticos, concursos, actividades do it yourself y juegos de rol, para aumentar la atención y la motivación de los asistentes.

 

Factores SEO: En la web de eventos

SEO

A la hora de realizar un análisis SEO de una web ON-SITE se deben tener en cuenta los diferentes puntos claves:

  • URL’s
  • Contenido
  • Metadescriptions
  • Imagenes
  • Enlaces

URL

Para analizar las URLs de las páginas debemos hacernos 5 preguntas:

  1. ¿Es la URL demasiado larga? Lo recomendable es que no exceda los 115 caracteres
  2. ¿Tiene la URL keywords relevantes? Es importante que la URL describa el contenido de la página, ya que es la puerta de entrada de Google hacia la web
  3. ¿Hay demasiados parámetros en la URL? Lo optimo sería usar URLs estáticas, pero si no es posible, como puede darse en e-commerce, evitaremos el uso excesivo ademas de registrarlos en Google Webmaster Tools (configuración > parámetros de URL)
  4. ¿Se están usando “barras bajas” en lugar de guiones? Desde Google se recomienda el uso de guiones para separar las palabras en la URL
  5. ¿Redirige de manera correcta la URL? Con esto me refiero a si por ejemplo redirige de “no www” a “www” o sí redirige de “.html” a “no .html”. Esto evitara problemas de contenido duplicado

Contenido

Para hacer un buen análisis del contenido de nuestra web tenemos unas cuantas herramientas a nuestra disposición, pero al final lo más útil es usar la página cacheada por Google para ver la versión en solo texto, de este modo veremos que contenido está leyendo Google realmente y en que orden está dispuesto.

Metadescriptions

Aunque no es un factor de posicionamiento, afecta de manera considerable a la tasa de clicks (click-through rate) en los resultados de búsqueda.

Para la meta description seguiremos los mismos principios que con el título, solo que la longitud de está no debe de exceder los 155 caracteres. Tanto para lo títulos y la descripciones debemos de evitar la duplicidad, esto lo podremos comprobar en Google Webmaster Tools (optimización > mejoras HTML).

Imágenes

  1. El peso de la imagen – Con esto me refiero a su peso Kb, para ello hay que revisar si están comprimidas, si tienen redimensión, etc. Esta información nos la aportara Google Page Speed
  2. La etiqueta “alt” – Esta tiene que ser descriptiva con respecto a la imagen y contenido que rodea a la imagen
  3. Título de la imagen – Lo mismo que en el punto anterior

Enlaces

Es muy importante analizar el numero de enlaces, tanto externos como internos, y a donde están enlazando.

Hasta aquí los factores SEO que pueden influir al posicionamiento de una web referente el ON-page.