La importancia de una buena programación en un evento

Eventos

Siempre, el exito de un evento dependerá de una buena programación. Hay que ser realista respecto al plazo y la organización. Es normal que los tiempos aveces no se ajusten exactamente a lo que se había planeado, pero en general es una cosa que descontenta mucho y que hay que tener previsto.

Empieza a organizar tu evento un año antes por pequeño que sea, esto te dará mucha ventaja para posibles problemas que puedas tener. La flexibilidad que vas a tener gracias a esto hará que tu evento pueda salir tal y como todos deseamos.

Existen muchos factores adicionales que hay que tener en cuenta, como las obligaciones profesionales de todos los asistentes, sean participantes o conferenciantes, otros eventos de naturaleza similar que se organizan en las mismas fechas o justo antes o después, días festivos, períodos vacacionales, condiciones meteorológicas previstas, etc.

Es normal que no todo el mundo acabe contento una vez acabo el evento, pero tener una buena planificación hará que tu publico te lo agradezca y te ahorraras posibles problemas que puedas tener ya que los habrás previsto mucho antes.

5 cosas que no debes hacer cuando organices un evento

Eventos
  1. No cobres por Internet, parking o almuerzo. Si es un evento de pago y encima cada cosa que quieren hacer tus clientes durante el evento les vas a cobrar…¡Mal! Procura incluir en los costes estos detalles, seguro que no aumenta demasiado el precio y tendrás a tus clientes más contentos.
  2. No hables solo de ti. El exito de tu evento no solo va a depender solo de tu organización. La gran base de él son los delegados, asistentes, invitados i conferenciantes ¡No te olvides de ellos!
  3. Voluntarios si, pero no solo ellos. Los voluntarios siempre te van a ayudar en tus actos, pero no olvides que no son profesionales, simpre vas a necesitar algo de personal que sea profesional en el sector que necesites.
  4. No elijas un espacio solo porque este de moda. Es cierto que un espacio de moda puede generar impacto en tus clientes, pero no olvides que primero de todo el lugar se tiene que adecuar a tus necesidades.
  5. No olvides el control. Nunca olvides valorar tu evento una vez realizado, esto siempre te ayudara a ver que ha fallado que ha ideo bien y como mejor para próximos eventos.

10 cosas que tienes que hacer cuando organices un evento

Eventos
  1. Innovación: Tienes que ser creativo, pensar diferente. Tu público seguramente ya ha asistida a un montón de diferentes eventos, tienes que conseguir que el tuyo destaque por encima de todos estos.
  2. Networking: Un buen evento es aquel que no solo se recuerda por las conferencias que se han dado si no por el gran puto de sociabilización que se crea, asegúrate de que los participantes participen en el networking. Y, puesto que siempre es difícil “romper el hielo” y conocer a nuevas personas, considera la posibilidad de usar el poder de la “gamification” .
  3. Adapta el mensaje: Descubre quien viene y porque, ofrece-les una experiencia que supere sus expectativas y sobretodo, deja un turno de preguntas abiertas después de cada sesión.
  4. Planificación: En un evento es aún más importante la planificación que en cualquier otro caso. Una buena planificación hará que el evento se desarrolle en perfectas condiciones por mucho que tengas imprevistos, estos ya los deberías haber pensado.
  5. ROI: Algo obvio pero no menos importante, establece metas de retorno de inversión.
  6. Wi-Fi: A día de hoy si no tienes Wi-Fi…. ¡Mal! Tienes que tener conectividad a internet ya que esto permitirá que se cree debate mediante las redes sociales y esto enriquecerá tu evento.
  7. Se sostenible: Muchos dirán que no hace falta, pero por el poco coste adicional que vas a tener más vale cuidar el medio ambiente y a la vez esto puede atraer a un creciente número de personas.
  8. Sitio Web: Antes del evento, tu web será la carta de presentación para toda tu gente, asegúrate que esta esta perfectamente diseñada, con toda la información necesaria y de fácil acceso. No nos olvidemos que internet hoy en día es tu mejor herramienta de marketing para atraer a tu publico.
  9. RRSS: Sin duda, igual que tu sitio web. Tienes que tener tus redes sociales perfectamente listas ante, durante y después del evento.
  10. Vídeos: Y por último, graba entrevistas a los conferenciantes y como ha ido el evento, generar contenido a posteriori siempre ayudará a fidelizar a tus clientes y a conseguir otros para la próxima vez.

¡Mastodon pisa por primera vez España!

Comunicaciones 2.0

La organización del Resurrection Fest ataca de nuevo con una ronda de bandas en la que sobresale…. ¡Mastodon! La mítica banda norteamericana viene por primera vez a tierras lucenses para tocar en el mejor festival de España en los últimos Premios Fest.

Si no ubo suficiente el año pasado con Iron Maiden y el anuncio de Rammstein para el de este 2017, la leyenda de Mastodon vendrá a reventará el escenario gallego. Vendrán a presentar su nuevo disco que saldrá en marzo pero eso no evitará que toque sus más preciados clásicos del metal.

Ver imagen en Twitter

Os dejamos aquí un par de canciones suyas para que se os empiece a caer la baba…

https://www.youtube.com/watch?v=zBXWBj7hIzg

El Arenal Sound 2017 apunta muy alto con Bastille

Eventos

Arenal Sound quiere marcar un buen tanto este año, y la cosa va muy arriba. De los artistas ya anunciados, hay tres artistas internacionales a destacar: Bastille, Nothing But Thieves y Kakkmaddafakka.

Bastille publicó hace unos meses un meritorio segundo disco que les seguirá forjando una carrera hecha para llenar estadios y festivales (canciones para ello no les faltan, desde luego). Tras su paso por Madrid y Barcelona a primeros de febrero, Dan Smith y compañía se suman ahora al Arenal Sound, que será del 1 al 6 de agosto. Y sí, es una de esas bandas que hay que ver en directo.

“Good Grief”, una de las nuevas canciones de Bastille.
También es interesante el rock melódico y contundente de Nothing But Thieves; y el indie festivo y colorido de los noruegos Kakkmaddafakka.

“Wake Up Call” de Nothing But Thieves fue una de las mejores canciones de 2016.
Este Arenal Sound cada año apuesta por un cartel muy diverso en el que conviven el indie con la electrónica más comercial, como Martin Garrix, e incluso la mezcla de bandas como Txarango o Morodo.

También alegra ver como este festival no se cierra a tener diferentes estilos como podemos ver una confirmación como la de Alizzz, Dj y productor de Barcelona que ha comenzado su carrera participando en el sello discográfico de Diplo (Mad Decent).

Otra propuesta interesante es la que presenta con raperos nacionales con la aparición de Kase.O o C.Tangana.

Resultat d'imatges de cartel arenal sound 2017

Nuevos artistas confirmados para el Bilbao BBK Live

Eventos

El Bilbao BBK Live 2017 se ha apuntado a la desvelada de cartel para este año.

El Bilbao BBK Live es el primero de los grandes festivales en mover ficha en este inicio del año y lo hace con Justice como gran apuesta, muy esperada y compartida de momento por el Sónar y el NOS Primavera Sound. Los otros grandes nombres corresponden a The Killers, Die Antwoord, Depeche Mode Phoenix y Two Door Cinema Club.

Entre la representación electrónica –Justice aparte- destacan Dixon, Motor City Drum Ensemble y The Black Madonna, que junto a Job Jobse, Lena Willikens y Bawrut se suman a un cartel que ya contaba con reclamos como Andrew Weatherall y Daphni. En cuanto al cartel general, la parte nacional la ponen grupos de muy distinto pelaje: desde el stoner de Niña Coyote eta Chico Tornado a la revolución de la música urbana abanderada por Dellafuente & Maka, pasando por todo un clásico como Coque Malla presentando “El último hombre en la Tierra” (Dro/Warner, 16).

Puedes conseguir más información el la web oficial del Bilbao BBK.

Los 5 datos clave para medir el éxito de tu evento en Redes Sociales

Eventos, Redes Sociales

Siempre puedes llegar a saber si tu evento esta yendo bien, regular o pésimo. Pero para confirmar y saber que esta yendo bien  que mal necesitas métricas para medir el impacto real de tu evento. En este post te explicaremos 5 métricas con las que tienes que contar si o si.

 

  1. Analizar las menciones en Twitter

Actualmente si tu evento va dirigido a un público millenial, es muy probable que te hayan citado o mencionado en Twitter. Prepara tu hastag y analiza el impacto obtenido una vez acabado el evento.

  1. Contenido relevante

Revisa tus perfiles sociales e analiza que te funciona mejor segun el objetivo que quieras conseguir. Un contenido puede haber tenido mucha interacción pero no por eso quiere decir que vayan a asistir a tu evento. Con los datos de tus clientes analiza tus post y promociones para ver cuales funcionan mejor segun tus objetivos marcados.

  1. Crecimiento

Esta métrica es extremadamente importante si montas eventos regularmente. Si analizas siempre los mismos datos luego de cada presentación (menciones, likes, fans, ventas, etc.) podrás compararlos e identificar las tendencias en tu público para tomar decisiones. Esto puede significar concentrarse en cambiar la cantidad de presentaciones semanales, o dirigirte a un nuevo tipo de público del que tienes actualmente.  Intenta realizar la mayor cantidad posible de comparaciones y cruzar datos hasta que comprendas cuál es la combinación de público y evento más redituable.

Resultat d'imatges de redes sociales eventos

  1. Timing

Conocer cuándo se ha registrado tu público es tan importante como saber de qué forma lo han hecho. ¿Has notado un pico repentino después de lanzar una promo 2×1, por ejemplo? ¿O vendiste más tras anunciar la presencia de cierto conferencista? La información es poder y lo que se mide, se mejora.

  1. Eficiencia

Es el momento de ver la rentabilidad de tu evento, analiza tus ventas y analiza si ha sido rentable o no y sus motivos. Valorar tanto si ha salido bien o mal siempre nos ayudará a mejor y evitar posibles futuros errores.

 

Anderson .Paak, Arca, DJ Shadow y Soulwax, entre los nuevos artistas de Sónar 2017

Eventos

Después de la última edición que acabo con más de 110.000 visitantes procedentes de países de todo el mundo que estuvo protagonizada por artistas como James Blake, Anohni, Jean-Michelle Jarre, Flume, Richie Hawtin, Fatboy Slim, Boys Noise o Dj Craze entre otros, la organización ha dado a conocer los más de 150 shows que ofrecerá en la 24º edición de Sónar Barcelona 2017. Los días elegidos para el festival son el 15, 16 y 17 de junio en la Fira de Montjuic para Sónar de Día y Fira Gran Via l’Hospitalet para Sónar de Noche.

Este año el festival de música electrónica ofrecerá actuaciones como: Justice, Nicolas Jaar, Anderson .Paak & The Free Nationals, Soulwax, Moderat, Eric Prydz, De La Soul, Arca, Nosaj Thing + Daito Manabe, Vitalic, Nina Kraviz, Clams Casino, Fat Freddy’s Drop, The Black Madonna, Amnesia Scanner, Cashmere Cat, Damian Lazarus y Forest Swords entre otros, además del concierto especial en L’Auditori de David Lang “Death Speaks” performed by Stargaze el domingo 18 de junio.

Todos estos y muchos más son los artistas que podremos llegar a ver en esta edición de Sónar Barcelona 2017. Os dejamos el cartel que hay hasta la actualidad de todas las confirmaciones de este año.

Pendulum ha vuelto y actuará en el ‘Dreambeach Villaricos’ 2017

Eventos

El festival de música electrónica Dreambeach Villaricos 2017, se celebrará entre el 10 y 15 de agosto en la playa de Villaricos, Almería, ha anunciado que el grupo australiano Pendulum, que no ha actuado en formato Live desde 2012, formará parte de la edición de este año celebrando el quinto aniversario del festival.

 

Esta banda formada por Rob Swire, Gareth McGrillen, Paul Harding “El Hornet”, Ben Mount, Peredur ap Gwynedd y KJ Sawka es una formación músical principalmente de drum & bass que empezaron en 2002. El grupo se caracteriza por “la fusión en sus trabajos de electrónica con la formación habitual de una banda de rock”.

Pendulum no ha actuado en directo con toda su formación desde que en 2012 Rob Swire anunció la disolución de la banda para concentrarse en su proyecto Knife Party.

Además del grupo australiano, Dreambeach Villaricos 2017 ya ha confirmado que contará con la participación de Andy C, Angerfist, Anna, Borgore, Carl Cox, Chase & Status, David Guetta, Ferry Corsten Gonçalo, Julian Jeweil, Matador o Noisia entre otros artistas nacionales e internacionales, con estilos que van del drum&bass a techno, house y future house, dubstep, trance, minimal al dance.

Resultat d'imatges de line up dreambeach 2017

El Festival Crüilla llega este año a Barcelona con estas propuestas

Eventos

Resultat d'imatges de festival cruilla 2017

El Festival Crüilla Barcelona 2017 vuelve a la ciudad condal los días 7 y 8 de julio con unas propuestas muy interesantes en su Line Up.

En la última edición tuvimos ocasión de ver a bandas referentes como Damien Rice, Love Of Lesbian, Enrique Bunbury o Alabama Shakes. Continuará celebrándose en el Parc del Fórum y este año con un cartel músical digno de cualquier amante de la música independiente.

foto de Festival Cruïlla.

En la actuación del viernes tendremos la ocasión de disfrutar como cabezas de cartel con: Jamiroquai, Die Antwoord, The Luminers, Ani DiFranco, Kase.O,Youssou NDOUR, Los Fabulosos Cadillacs, Carlos Sadness, Dorian y Neuman.

En el caso del Sábado tendremos la oportunidad de ver a grandes artistas como: Pet Shop Boys, The Prodigy, Ryan Adams, Little Steven, Residente, Parov Stelar, Txarango, La Raiz y AronChupa.

Todos estos y muchos más en tan solo 3 días que nos ofrece el Festival Crüilla en Barcelona. A parte de Two Door Cinema Club una banda de cabeza de cartel que todavía falta por confirmar que día actuará.

Podéis obtener toda la información que necesitéis en la página oficial del Festival Crüilla.