Consejos para conseguir un patrocinador en tu evento

eCommerce, Estrategias de Marketing, Eventos

1.Conocer los datos de la audiencia.

Los patrocinadores deben ser compañías que caen dentro de tu radio de acción. Esto significa que también se compartirá una audiencia parecida. Tómate un tiempo para estudiar realmente a tu audiencia. Debes saber su nivel de ingresos, ubicación geográfica, patrones de compra… Cuando conoces a tus consumidores, puedes implementar una estrategia que atiende directamente a un grupo específico de nicho.

¿Qué tiene que ver esto con los patrocinadores? Todo. Los patrocinadores esperan que comercialices su marca a cambio; Es una relación Win 2 Win. Si los patrocinadores ven que tienes una fuerte relación con tu audiencia, entonces van a encontrar valor en asociarse con el evento.

 

2.Tener una propuesta fuerte.

¿Cuál es el secreto para crear una propuesta ganadora? ¿Qué necesita incluir para diferenciarse de otras propuestas?

No hay una regla establecida para crear una propuesta, aunque el esquema generalmente debe incluir lo siguiente:

Introducción Corta

Definir el evento y por qué se solicita el patrocinio.

Mencionar el plan para incorporar la marca del patrocinador en la campaña.

Tener un desglose de los costes, incluyendo estimaciones para el lugar, alimentos, artículos, etc.

Resumen de cierre

En algún lugar de la propuesta, se debe incluir una mención de lo que se ha hecho. Si el patrocinador ha ganado un premio, por ejemplo, se puede decir esto al justificar por qué la empresa fue la primera consideración.

 

3. Realizar un seguimiento.

Si no se reciben noticias del patrocinador después de una semana o algo así, no se debe tener miedo de llamar enviar un mail.

Si todavía hay respuesta o si el patrocinador no está interesado, entonces se podrá seguir por otro camino. Otros patrocinadores, sin embargo, pueden encontrar la persistencia como algo positivo y darte cita aunque antes no estuvieran dispuestos a hacerlo.

En cuanto a seguimiento, esto es algo que se debe hacer incluso después de conseguir el patrocinio. Seguimiento durante la fase de planificación e incluso después del evento con actualizaciones sobre lo que se está planeando a continuación. La clave es permanecer en las buenas gracias de su patrocinador para que lo mantengan en la mente antes de que el próximo evento esté a la vuelta de la esquina.

 

4.Construir una relación a largo plazo.

Mantener el contacto con el patrocinador y construir una relación en la que los dos sean socios en lugar de entidades cumplen una obligación contractual. Una manera de forjar una alianza fuerte es ocasionalmente hacer favores para el patrocinador sin esperar nada a cambio.

Construir una relación implica mucho más que intercambiar información de medios sociales. ¿Qué puedes hacer para fortalecer el vínculo incluso cuando no hay un evento inminente? Algunas ideas:

  1. Ampliar las ofertas promocionales a los seguidores de redes sociales de el patrocinador.
  2. Donar dinero a cualquier organización benéfica en la que el patrocinador pueda participar.
  3. Enlace al patrocinador en las entradas del blog de la empresa.

Publicar videos promocionales con enlaces anotados al sitio del patrocinador

 

5. Conocer las Pautas del Patrocinio.

Las directrices pueden incluir detalles que se espera que los solicitantes de patrocinio sigan. También incluye otra información importante, como:

  1. La asignación máxima de financiación.
  2. La época del año que están aceptando a los solicitantes (no todos los patrocinadores abren su patrocinio durante todo el año).
  3. Instrucciones para preparar el paquete de propuestas.

Estas directrices para filtrar a los solicitantes que no se adhieren a estas reglas.

La mayoría de las empresas tienen que solicitar a varios patrocinadores antes de obtener ni que sea una respuesta. Siguiendo los consejos anteriores no es garantía de éxito, pero sí inclina la baanza hacia a favor.

Eventos Corporativos

Estrategias de Marketing, Eventos, Social Media Marketing

En la actualidad existen diferentes tipos de eventos corporativos que creemos que os pueden interesar, algunos de ellos se hacen en Port Aventura y otros no.

Actividades virtuales

Dos palabras – Pokémon Go. A veces te vas a la cama sin haber oído hablar de algo y al día siguiente, incluso tu abuela de 90 años está hablando de ello. Pokémon Go es toda la lista de descargas de rage topping app, causando que los servidores se bloqueen, y todavía la gente está loca entusiasmada con los check-ins virtuales y su progreso.

Go-tipo de aplicaciones han visto algo de popularidad en el pasado en las formas de Four Square y geo-caching, pero Pokémon Go ahora puede ser el inicio de un nuevo tipo de check-in juego que se puede utilizar con los eventos. Son increíblemente populares, hacen que la gente hable y usen la motivación del juego para inspirar acciones.

Ofertas personalizadas

Aunque la personalización no es una tendencia nueva, ya que los datos son cada vez más sofisticados y fácilmente alcanzables, veremos que los planificadores de eventos lo utilizan como una forma de predecir intereses y dar forma a las ofertas. Hemos informado sobre esta idea hace dos años, pero desde entonces las correlaciones de datos que se pueden extraer con el software existente han aumentado.

El científico de datos se convertirá en una responsabilidad adicional para los planificadores de eventos. Aquellos que usan datos se verán como asistentes y aquellos que optaron por no prestar atención a las tendencias y los patrones en los datos se quedarán preguntándose por qué sus calificaciones después del evento son tan bajas.

Marketing personalizado

Los datos se utilizarán para personalizar ofertas y sesiones, analizar ubicaciones ideales y vender más entradas. Ya está ayudando a los planificadores de eventos inteligentes a reducir los costos en publicidad al encontrar a su público objetivo a través de acciones y actividades que las personas están publicando. La personalización sigue desempeñando un papel importante en las páginas de destino. Estos también aumentarán en número y los planificadores de eventos se coordinará con los vendedores para construir páginas de aterrizaje individualizadas basadas en la historia de la acción.

El píxel de Facebook también está ayudando a los planificadores retarget los visitantes a su sitio web para un enfoque más personalizado a la comercialización. La capacidad de reconocer un plomo caliente, que ha demostrado interés antes con una visita o un tecleo, aumentará asistencia y los planificadores del acontecimiento de la ayuda conducen la comercialización virtual one-on-one a los visitantes. Las acciones pasadas seguirán influyendo en los mensajes de marketing que los visitantes ven, para mayores tasas de conversión.

Registro personalizado

El software de eventos de hoy en día es lo suficientemente sofisticado como para presentar opciones de registro basadas en el tipo de registro de asistente. Esta tendencia en la personalización del proceso de registro continuará. Busque formas de ajustar la oferta en función del tipo de asistente, incluidos descuentos, actividades y contenido adicionales basados ​​en el tipo y el historial de actividades. En el futuro, estos factores también podrían ser utilizados para desbloquear elementos de misterio de la misma manera que los juegos y sitios utilizan huevos de Pascua para mayor interés.

El lado más suave de los eventos corporativos

La inteligencia emocional continúa ganando velocidad en el ambiente corporativo y eso también será válido para los eventos. Temas como la atención plena, las habilidades blandas y la gestión de consenso continuarán siendo temas candentes en las sesiones. Utilice estos temas para aumentar sus ofertas en otras áreas como la creación de salones sensoriales donde los introvertidos y otros pueden disfrutar de un tiempo de inactividad sin retirarse a sus habitaciones de hotel.

Fuente: Port Aventura Business & Events

El marketing experiencial en los eventos

Estrategias de Marketing, Eventos

En la actualidad, los consumidores se ven continuamente saturados  por toda la publicidad que se encuentran en su día a día, por lo que el porcentaje de mensajes que calan al consumidor al final del día es prácticamente nulo.

Por esa razón deben buscarse nuevas maneras de sorprender a los consumidores y de ahí nace el marketing experiencial o marketing de experiencias, el cual pretende evocar al consumidor unas emociones que le hagan conectar con la imagen más cercana de la empresa.
Otra ventaja de esta estrategia es que pone en práctica el hacer vivir una experiencia autentica al consumidor  y relacionándolo con la marca.
Una manera muy práctica de poner en juego esta estrategia es realizando un evento experiencial. Es la oportunidad de transmitir directamente a los consumidores los valores de la marca y crear una relación más cercana y de persona a persona.
Estos eventos experienciales permiten conectar con los usuarios con los cinco sentidos y sus emociones a través de un recuerdo de una vivencia especial.
Además es una buena manera de diferenciar tu marca de la competencia y de atraer y fidelizar clientes.

 

Consejos para organizar un evento experiencial de éxito

  • Saber qué transmitir a los asistentes

En un evento experiencial es muy importante saber cuál es el estado de emoción que quieres que sientan los asistentes. A partir de esa decisión deberás crear tu estrategia y decisiones de diseño y organización alrededor de esa idea principal, ya que el factor de despertar el sentimiento o emoción es el más importante.

  • Creatividad e innovación

Lo importante de este tipo de eventos es despertar la creatividad por parte de los asistentes y que participen activamente en todas las actividades propuestas.
Para eso también es importante que los organizadores creen actividades originales para provocar la reacción del consumidor.

  • Crear experiencias sensoriales

Lo que diferencia y da valor a esta estrategia es la utilización de los cinco sentidos en el evento
Se deben provocar actuaciones a través de generar experiencias físicas que puedan ser realizadas por los consumidores.

 

  • Participación de los asistentes

El evento debe contener actividades que inciten a los asistentes a participar de manera física.
Debes hacer que aprendan cosas nuevas y que a la vez interactúen con la marca.
Este tipo de actividades dónde ellos son los protagonistas despiertan su interés y aumentan la posibilidad de crear una comunidad cercana a la marca.

 

Para un evento experiencial de éxito crea nuevas experiencias teniendo en cuenta todos los sentidos, despierta emociones y así conseguirás fidelizar a tu target  a través de una experiencia memorable.

 

 

 

Barcelona & Palo Alto Market

Comunicaciones 2.0, Estrategias de Marketing, Eventos, Social Media Marketing

La ciudad de Barcelona se ha convertido en los últimos meses en la meca del evento por excelencia para los amantes de los mercadillos y ferias “Vintage”, muy de moda en los últimos meses.

Cada primer fin de semana de mes se lleva a cabo el eventoPalo Alto Market,  que reúne a unos 150 expositores originales y con productos exclusivos. Palo Alto Market es una apuesta singular para la creación de un mercado de calle de calidad que quiere convertirse en una cita mensual imprescindible.

PERO, QUÉ ES EXACTAMENTE PALO ALTO MARKET?

Palo Alto Market es un nuevo mercado para Barcelona, ​​de calle y sofisticado, basado en el concepto de “street market” popular pero desarrollado en un formato a la medida de una ciudad que ha destacado en todas partes por su creatividad. Una isla urbana con un paisaje espectacular donde se mezcla talento y sensibilidad para disfrutar con los cinco sentidos.

UBICACIÓN:

El recinto de Palo Alto es una antigua fábrica situada en el barrio del Poblenou, rehabilitada y reconvertida en estudios y talleres de creadores, diseñadores y artistas. Javier Mariscal es presidente de la Fundación Palo Alto y ha encabezado la tarea de transformar esta antigua fábrica de Poblenou en un hub con estudios y talleres de profesionales creativos.

El mercado es una selección de ideas innovadoras, objetos que vale la pena reciclar o recuperar, proyectos alternativos y pequeñas iniciativas que emocionan en verlas.

La instalación del mercado ocupa los cuatro calles exteriores del recinto (Principal Avenue, Food Street, Central Street y Bugambilia Street) y tres naves interiores (Art Gallery, Espacio Black y Espacio Blanco) sumando aproximadamente 3700 m2 donde se ubicarán hasta un máximo de 150 expositores.

QUÉ OFRECE PALO ALTO MARKET?

ART & DESIGN GALLERY

Instalaciones efímeras, de arte o diseño, que se montan y se desmontan en un fin de semana. Un cambio constante de autores, disciplinas y formatos.

PRODUCTO Y FASHION NEW DESIGN

Un escaparate para los viejos y los nuevos editores de mobiliario, iluminación y diseño contemporáneos.

OBJETOS Y MUEBLES VINTAGE

Tesoros encontrados y restaurados. Iconos de la historia del diseño. Objetos de décadas pasadas que se han convertido en un clásico.

FASHION RETRO Y VINTAGE

Prendas y complementos vintage, recuperados y transformados en objetos de culto. Joyas de colecciones exclusivas.

CRAFT, HAND-MADE Y RECICLAJE

Productos entrañables y artesanos expertos. Pequeñas iniciativas personales muy creativas.

STREET Y TRUCK FOOD

Cocineros jóvenes y reconocidos que, con su trabajo, evolucionan y revolucionan el panorama gastronómico. Chefs que se atreven a sacar su cocina en la calle y instalarla en una furgoneta

MÚSICA Y TEATRO DE CALLE

Artistas que tienen la capacidad de sorprendernos en cualquier momento y lugar. Un repertorio inclasificable de géneros, estilos y tendencias.

Resultado de imagen de palo ALTO market

 

 

 

MWC. El evento por excelencia.

Comunicaciones 2.0, Estrategias de Marketing, Eventos

La ciudad de Barcelona acogerá durante los días 27, 28 de febrero, 1 y 2 de marzo una nueva edición sobre uno de los congresos más importantes del mundo, el conocido como  Mobile World Congress.  No obstante,  para la prensa las puertas se abren unos días antes para que los usuarios puedan conocer de antemano todas las novedades.

Novedades del MWC 2017

A continuación detallamos los últimos avances que van a presentar las grandes marcas en el Mobile: 

Huawei:

La tercera compañía que más smartphones vende en el planeta llega al MWC posiblemente con el arsenal más potente de todas. Traerán su buque insignia, el nuevo Huawei P10 con doble cámara, en el que de nuevo parece que colaborarán con Leica.

Las especificaciones apuntan a lo más alto: pantalla QHD de 5,5 pulgadas, 6 GB de memoria RAM y hasta 256 GB de almacenamiento, y un Kirin 960 de procesador. La principal novedad es que Huawei va a cambiar un elemento clave de su diseño, moviendo el lector de huellas al frontal.

LG:

 

Al contrario que Samsung, desde LG sí vendrán con todo su arsenal electrónico al MWC. Además del esperadísimo LG G6 con una pantalla gigante y unos marcos reducidos que abandona el estilo “modular” de su antecesor.

Una pantalla de 5,7 pulgadas con unas proporciones de 18:9, y un Snapdragon 821 en su interior podrían hacer del LG G6 uno de los mejores smartphones de 2017. Vendrá acompañado del LG G6 Compact con capacidad interna más moderada que se verá reflejada en el precio. No podemos esperar.

Samsung

Los coreanos siguen siendo líderes pero este año parece que dejarán su nuevo Galaxy S8 para un evento presentación posterior al MWC. Por suerte, podremos verlo aunque sea en forma de ligero teaser, según ha prometido la compañía.

Aunque su smartphone más esperado no esté, podremos ver su nueva tableta, el Galaxy Tab S3, que los rumores apuntan a que ha sido actualizada para competir con el iPad Pro de Apple.

En definitiva, el Mobile World Congress vuelve con una gran cantidad de novedades referentes a la indústria móvil y a las nuevas tecnologias. Sin duda alguna, sera toda una revolución para los aficionados y las empresas tecnologicas.

La importancia de la asistencia a los eventos

Comunicaciones 2.0, Eventos, Social Media Marketing

Aquellos que se niegan a asistir a eventos se quedan atrás. También se pierden las valiosas relaciones que se pueden desarrollar. Una de las razones más importantes para asistir a eventos es la interacción cara a cara con las personas.

Hay tres tipos de eventos que cada empresario debe asistir para hacer crecer sus negocios.

1. Eventos de industria.

Cada industria tiene eventos que son atendidos principalmente por sus compañeros. Eventos de la industria le permiten explorar nuevas innovaciones en su campo. Usted interactúa con los compañeros que podrían estar años por delante de usted. Puede conectarse con nuevos socios estratégicos y empresas conjuntas.

Asistir a eventos en los que está rodeado por aquellos que tienen un negocio similar al suyo le permite discutir los cambios en la industria e intercambiar información sobre nuevos conocimientos para mejorar su nivel de servicio y rentabilidad. Un ejemplo de un evento de la industria es el Evento de Influencia de la NSA donde los oradores profesionales se reúnen con otros oradores.

Sin embargo, no se detienen en eventos de la industria! Por un lado, raramente encontrará nuevos clientes en estos eventos. Si usted los encuentra, usted está en el mercado de un comprador. Que una perspectiva en busca de un proveedor de servicios se reunirá con docenas de personas en su industria. Usted tendría que realmente destacarse para conseguir negocios.

2. Eventos de aprendizaje.

Ganar una nueva perspectiva y descubrir nuevas estrategias acelerará su crecimiento cuando asista a eventos fuera de su industria. Asistir a eventos donde su objetivo principal es aprender algo nuevo es una gran inversión en su negocio.

Asista a conferencias u otros eventos especiales que tengan un enfoque específico que sea adecuado para usted. Advertencia: Es probable que estos eventos sean más costosos de asistir porque obtienes lo que pagas. Si usted está esperando para convertir su negocio alrededor de asistir a un evento de 97€, es probable que tenga mucho más que aprender sobre el dinero y la inversión.

Asistir a eventos donde su objetivo principal es aprender puede ser pensado como una ventaja estratégica. Usted aprenderá lo que otros profesionales están haciendo e implementar esas innovaciones como mejor le parezca.

3. Eventos de target group.

Estos son los eventos en los que el asistente principal es su cliente ideal. Los eventos de cliente ideales amplían su alcance más allá de su red actual. En pocas palabras, estos eventos son su mejor oportunidad para obtener ventas.

Imagine asistir a un evento en el que nadie vende lo que vende y la sala está llena de prospectos. Esto te pone en el mercado de un vendedor. Tendrás decenas de conversaciones con personas que necesitan lo que tienes al tiempo que obtienes una comprensión más profunda de sus luchas.

Una manera de aprovechar al máximo los eventos de “cliente ideal” es probar su mensajería. Cuando tienes una conversación después de una conversación con la gente, puedes probar y refinar la manera en que hablas de lo que haces y crear más formas de crear invitaciones para el siguiente paso. Este es un ejemplo de aprendizaje acelerado. El bono aquí es llegar a ver pistas de lenguaje facial y corporal a medida que interactúa con la gente – un factor no disponible a través de la comunicación en línea.

Una nota final que vincula los tres eventos juntos es cómo asistir a los eventos. Usted tiene la opción de simplemente asistir a los eventos o usted puede decidir a intensificar y ser un orador. Para poner esto más directamente, puede estar en la audiencia o en el escenario. La elección depende de usted, pero si desea obtener más información sobre cómo obtener conciertos de habla, echa un vistazo a esto.

20 claves del Marketing para el éxito de nuestro evento

Comunicaciones 2.0, eCommerce, Estrategias de Marketing, Eventos

 

Cuando organizamos un evento es imprescindible que lo hagamos tomando por referencia una estrategia que nos ayude a no dejar escapar ni un detalle por pequeño que parezca, a dar un sentido único a todas y cada una de las partes que lo componen y a ofrecer a los asistentes una experiencia única que querrán repetir. Porque de eso se trata, de que te recuerden como el evento perfecto. Para conseguirlo necesitas poner en práctica aquella estrategia con tiempo para poder gestionar todos y cada uno de los medios necesarios. Los 20 siguientes puntos, son los claves para el éxito del evento.
1.Determina el objetivo del evento. ¿Qué quieres conseguir?
Cuando te planteas organizar un evento tienes un objetivo en mente: posicionar tu marca, adquirir visibilidad, captar nuevos “leads”, anunciar algún producto, servicio o cualquier otra novedad y que este evento te sirva de altavoz. Sea lo que fuere debes trabajar en todo momento con este objetivo en mente, diferenciando aquellas acciones que te ayudan a conseguirlo de aquellas que te apartan del foco.
2.Define tu público objetivo, tanto en audiencia como en tamaño.
Tener claro a quién te diriges te ayudará a saber dónde y de qué forma publicitar tu evento. Por ejemplo, si te diriges a CEOs de grandes empresas deberás dirigir tus esfuerzos en dar a conocer tu evento en determinados grupos de Linkedin o directorios de grandes empresas. Si lo que buscamos es llegar a estudiantes universitarios, las facultades y bibliotecas son lugares propicios para que tu mensaje llegue a tu público objetivo.
Otro factor a tener en cuenta es el tipo de evento que quieres organizar: ¿a cuántas personas quieres reunir?, ¿buscas un evento multitudinario?, ¿dispones de instalaciones que te permitan reunir a X número de personas?, ¿qué infraestructura necesitas y con cuál cuentas hasta el momento?.
3.Modelo de ingresos y financiación.
Es fundamental saber con qué presupuesto cuentas para determinar qué necesidades cubrir con el apoyo de patrocinadores, sponsors y venta de entradas.
Puede que tengamos unos objetivos ‘fáciles’ de cumplir en cuanto a personas involucradas, espacio, medios pero no dispongamos del presupuesto suficiente. Para no llevarnos sorpresas desagradables es fundamental ser conscientes de los gastos que vamos a tener y de cómo los vamos a afrontar.
4.Patrocinadores y sponsors ideales para este evento.
Piensa en todos y cada uno de los detalles que forman tu evento: desde el agua que vas a necesitar ofrecer a ponentes y asistentes, medios de transporte con los que puedas establecer convenios para con tu público, alojamientos, catering y cualquier otro aspecto que pueda ser cubierto por empresas especializadas y que a ti te supongan un ahorro.
5.Patrocinadores asociados.
¿Existen estudios relacionados con el tema sobre el que gira tu evento? Alíate con escuelas, universidades, asociaciones o centros formativos que ofrezcan dichos estudios y conviértelos en altavoz cualificado de tu evento.
Las formas son variadas: ofrecer códigos descuento a su alumnado, asientos VIP, posibilidad de tener un stand propio o aparecer en tus producto de merchandising son algunas de las opciones.
6.Ponentes que pondrán ‘cara’ al evento.
Si cuidas hasta el más mínimo detalle en cuanto al lugar de celebración, los ponentes que convoques deben estar a la altura. Deben ser expertos referentes en su sector, con experiencia que los avale, capaces de transmitir conocimientos e inspirar a los asistentes.
Encontrar estos perfiles no es complicado si buceas en redes sociales como Linkedin o Twitter, si compruebas nivel de influencia con herramientas como Kloud o si disponen de una web o blog propia en la que comprobar su forma de comunicar, sus experiencias o el nivel de interacción con sus lectores.
7.Acciones comunicación pre-evento:
a. Prensa: crea diferentes notas de prensa y facilítasela a medios generalistas y medios especializados para que difundan toda la información sobre tu evento. Pónselo fácil y tendrás más posibilidades que lo publiquen: acompáñalas de imágenes y enlaces a webs.
b. Influencers y blogs afines: invita a influencers a asistir a un evento, reserva para ellos una línea de butacas y haz que hablen de ti (de tu evento) en sus redes sociales, blog o grupos.
c. Campañas de PPC, Adwords y Social Ads: sírvete de las herramientas que internet pone a tu disposición para llegar directamente a tu público objetivo. Estas herramientas te ayudarán a segmentar y suponen una inversión con un ROI muy alto. Adwords, Linkedin Ads, Twitter Ads o Facebook Ads son algunas de estas herramientas.
d. Códigos promocionales:establece una estrategia de precios que te ayude a generar expectación. Es una forma de premiar a aquellos que muestren interés real desde el primer momento. Un buen ejemplo son las tarifas escaladas: super early bird – early bird – ticket.
e. Content Marketing:
-Entrevistas previas a sponsors, ponentes y otros participantes en el evento.
-Publica la agenda que va a conformar el evento.
-Crea artículos para tu blog relacionados con el evento en sí y con la temática que se va a tratar.
-Comparte todo ese contenido en tus redes sociales
f. Email Marketing: da la opción a tus clientes potenciales de suscribirse a tu newsletter y crea campañas de email marketing que ayuden a captar nuevos leads y fidelizar a aquellos que ya se han apuntado al evento. Utiliza herramientas como: Acumbamail o Mailchimp.e
DURANTE EL EVENTO
8.Llegada y registro
Los asistentes a un evento deben estar convocados una media hora antes del inicio para registrarse y obtener sus acreditaciones. Este proceso tiene que ser rápido y fluido para evitar confusiones y desorden. Para ello, el punto de registro debe estar bien señalizado para que los invitados lo encuentren rápidamente y puedan realizar el proceso de una manera ágil y organizada.
Una forma de facilitar el registro y acceso de los participantes es el uso de herramientas de inscripción online como Eventbrite o Ticketea. A parte de llevar un registro de todos los suscritos, permite a los usuarios tener en su propio smartphone la entrada (sin necesidad de imprimirla).
9.Puesta en escena del acto
Antes del comienzo del evento se debe comprobar el funcionamiento de todos los sistemas electrónicos de la sala. Sonido, proyectores, medios audiovisuales y conexión a internet. También hay que asegurarse de que el tamaño de la sala es el adecuado y hay espacio suficiente para todos los asistentes.
10. Cumplir el timing
Todo acto tiene un programa establecido previamente con un timing definido para cada una de las ponencias. Las esperas y retrasos son signos de descortesía que pueden molestar a los asistentes. Cumplir con los horarios dará sensación de seriedad y eficacia y mantendrá a los invitados en sus butacas de manera puntual, con lo que todo el acto se desarrollará con fluidez.
11.Organización en los descansos.
Es necesario habilitar pequeños descansos entre ponencias para que los invitados puedan estirar las piernas, fumarse un cigarro o ir al aseo. En todo evento estos descansos están medidos al milímetro para evitar el desorden. ¿Quién no ha padecido colas interminables en los lavabos, en la cafetería o simplemente para salir de la sala? Estos problemas pueden dejar de serlo habilitando varias vías de entrada y salida a la sala, con distintos cuartos de baño o con varios puntos de restauración.
12.Espacios de “networking”.
Habilitar zonas de reunión donde las personas puedan juntarse e intercambiar impresiones es básico. Muchos de los asistentes a eventos en ocasiones están más interesados en hacer contactos y conocer a los ponentes que en las charlas y coloquios. Los espacios denetworking son también un escenario perfecto para invitar a los participantes a tomar una copa o un tentempié, un pequeño detalle que agradecerán y que hará que se lleven una mejor impresión del acto.
13. Señalización de los stands.
Los grandes eventos cuentan con espacios dedicados a los distintos sponsors y patrocinadores del acto. Es, por tanto, importante indicar a los visitantes donde se encuentran los distintos stands para que éstos puedan encontrarlos sin dificultad. Diseñar pequeños mapas del recinto o disponer señalizaciones en la entrada son las medidas más efectivas en este tipo de casos.
14. “Streaming” del evento.
En el caso de eventos de acceso gratuito es recomendable emitirlos en directo vía streaming para ampliar la audiencia y llegar a muchas más personas. En cambio, en los actos de pago no es aconsejable, ya que se pueden perder asistentes. En esta coyuntura es mejor estudiar alternativas como vídeos del ”making off” del evento o entrevistas a los ponentes que se puedan difundir a posteriori y que aportan un valor añadido tanto a los que han asistido como a los que no. Además, es una manera de prolongar el acto en el tiempo y de que se continúe hablando sobre éste semanas después.
Otra posibilidad es dar la opción a los interesados de conectar a través de streaming de pago aplicando una tarifa inferior.
15. Hashtag en real time.
Para poder realizar un seguimiento en directo del acto a través de las redes sociales es conveniente idear un hashtag. Generalmente el hashtag es el nombre del evento y, en actos que se han realizado en varias ocasiones, el año o el número de la edición. Así, mediante el uso de este hashtag todos los participantes podrán volcar sus opiniones, comentarios e impresiones en las redes sociales para que aquellas personas que no han asistido puedan seguirlo online.
16. Conexión Wifi.
Si quieres que tu evento pueda ser retransmitido vía online y que los asistentes puedan darfeedback en sus perfiles de redes sociales es especialmente importante disponer de conexión Wifi. Y no de cualquiera, sino de una que sobre todo sea rápida. Para ello vas a tener que prever los asistentes que habrá en tu evento, ya que no consumen los mismos datos 100 personas conectadas a internet que 1000.
DESPUÉS EL EVENTO
17. Envía un email de agradecimiento.
Es importante dedicar un tiempo a dar las gracias a los que hicieron posible el evento: equipo, proveedores, invitados, patrocinadores, asistentes y medios de comunicación. Tienes la base de datos creada, tan solo dedica un tiempo a redactar un correo simple y directo y, en la medida de lo posible, personalizado.
18.Sigue alimentando las redes sociales.
Es una forma de crear comunidad y te resultará muy útil de cara a comunicar nuevos eventos. Mantener las redes activas y no abandonarlas te aporta, además, buena reputación online.
19. Haz llegar a los asistentes las conclusiones del evento.
Conclusiones, Manifiesto, vídeos-resumen… Llámalo como quieras pero cierra el círculo haciendo partícipes a los asistentes de lo mejor que han vivido en el evento. Lo recibirán como una muestra de compromiso y profesionalidad. En tu beneficio se convertirán en una pieza clave de tus workflows.
20. Análisis de resultados.
Una vez pasado todo debes medir y analizar cuál ha sido la repercusión obtenida, si se han conseguido los objetivos marcados y detectar posibles errores a corregir en próximas ediciones.

Marketing & Super Bowl, rentabilidad asegurada.

Comunicaciones 2.0, Estrategias de Marketing, Eventos, Redes Sociales, Técnicas de Ventas
El pasado fin de semana se celebró el que sin duda, es uno de los mayores eventos deportivos a nivel internacional. La final de la “Super Bowl”.
Pese a ser un deporte muy popularizado y seguido en los Estados Unidos, el fútbol americano no goza de la misma popularidad en el resto del mundo, pero eso quita que la final de la competición sea seguida a niveles desmesurados por millones de personas. Y es que la final de la “Super Bowl” es más que un partido, es un show”.
El “Super Bowl” de la NFL (National Football League) es uno de los eventos del año, no solo por tratarse de un deporte muy popular en los Estados Unidos, sino también porque genera un impacto comercial y mediático sorprendente con cifras multimillonarias.
En lo deportivo, 72.200 personas asistieron al NRG Stadium y pudieron ver la gran noche de Tom Brady, quarterback de los New England Patriots, quien lideró la mayor remontada de la historia con la que su equipo pasó de ir perdiendo 3-28 en el tercer cuarto, a ganarle 34-28 a los Atlanta Falcons cuando faltaban sólo 19 segundos para terminar la final. Por su gran actuación fue premiado como el jugador más valioso de la 51º edición del Super Bowl, convirtiéndose en el primero en ser elegido 4 veces y además, a sus 39 años, el esposo de la famosa modelo brasileña Gisele Bündchen, es el primero en ganar 5 anillos. Con su talento, superó marcas deportivas y se ha transformado también en una marca comercial, al punto que luego de la victoria, Brady denunció que la camiseta (jersey) que utilizó desapareció del vestuario y según Goldin Auctions, una tienda que ofrece productos a coleccionistas, la camiseta tendría un costo de hasta U$S 500.000 por pertenecer al “jugador de fútbol americano más popular y más coleccionable de todos los tiempos”.
En lo mediático y comercial, los hechos ocurrían en Houston pero eran seguidos con atención por más de 116 millones de personas solo en los Estados Unidos, a los que se sumaban otros millones de espectadores en diferentes lugares del planeta. Por ese motivo, este evento es un canal de difusión único para que las marcas puedan comunicar sus novedades y posicionar sus productos y servicios. Pero por otra parte, sólo unas pocas pueden acceder al mismo al tener que destinar un presupuesto formidable. En esta edición, un anuncio de 30 segundos tuvo un costo aproximado de 5 millones de dólares y a modo comparativo, costó 10 veces más de lo que un spot en la Final del Mundial de Fútbol de Brasil 2014. No hay otro espacio televisivo más valioso para un comercial publicitario y por eso, la final ha generado en los últimos 10 años, más de U$S 2.590 millones por las publicidades transmitidas durante los encuentros.
Llama la atención el caso de la cervecera Budweiser, que presentó un anuncio protagonizado por Adolphus Busch, el alemán que llegó como inmigrante a América y fundó la compañía en 1785. Este spot defiende la multiculturalidad y a América como una tierra de oportunidades. Aunque la empresa afirmó que solo se trata de un homenaje a su fundador, en las redes sociales generó muchas polémicas y se lo interpreta como una crítica en contra de las políticas de Donald Trump, reciente Presidente electo de los Estados Unidos.
Es también muy conocido el “Pepsi Zero Sugar Show” un espectáculo que se lleva a cabo en la media parte del encuentro. La marca de Pepsi patrocinó el evento nuevamente y ofreció un show impactante con Lady Gaga, una de las personalidades con más seguidores en Twitter: más de 65 millones. En su perfil, junto con los hashtags #PepsiHalftime y #GagaBowl, la cantante anticipó su presentación, bailando al ritmo de “Too Funky”, una canción que el inolvidable George Michael compuso hace 25 años y fue uno de los tweets con mayor RT (retweets) del día.
Tener una audiencia de más de 100 millones de personas no es algo habitual, por eso la artista aprovechó para mostrar su talento entrando al estadio de una forma llamativa, colgada de unos cables y lanzándose desde el techo del estadio hasta llegar al escenario, donde interpretó algunas de sus canciones. Luego optó por un mensaje moderado y no utilizó la exposición para reiterar las críticas que estuvo realizando sobre Donald Trump en los últimos tiempos. Hubo más de 5 millones de tweets relacionados sobre su show y unas horas después, anunció su nuevo Tour Mundial con el hashtag #JOANNEWorldTour.

Estos son los principales detalles que nos dejó un evento deportivo espectacular y que ha sabido mezclar lo deportivo con lo comercial y el marketing para obtener rentabilidades de infarto.

Las soluciones digitales en eventos

Comunicaciones 2.0, Estrategias de Marketing, Eventos

 

 

 

La industria del Marketing no es diferente de otras: la revolución digital está aquí también, y la implementación de más y mejor tecnología es una prioridad en nuestras agendas. Una nueva investigación de “XING Events” sobre la transformación digital en la industria de eventos arroja alguna luz sobre esta tendencia. El hallazgo clave para nosotros: lo digital se utiliza para la comercialización y conseguir asistentes, pero no demasiado aún para lo que sucede durante el evento. Hay potencial para mejorar en ambos lados.

La digitalización se está extendiendo, sobre todo en marketing y en la organización de eventos.

No sorprende que la tecnología nos haga más eficientes: tres cuartas partes de los organizadores observaron una mejora en sus procesos, particularmente en la organización prévia del evento, gracias a la utilización de tecnologías digitales. Esto también se refleja en las opiniones de los asistentes que sienten que la información adicional del evento, las oportunidades de “networking” y la venta “online” de entradas, son las mayores ventajas que la organización de eventos digitales tiene para ofrecer.

Hay una brecha entre lo que los asistentes quieren y lo que los organizadores ofrecen.

Especialmente cuando se trata de la venta de entradas, las respuestas divergen fuertemente. Sólo la mitad de los organizadores están utilizando la emisión de billetes “online”, mientras que se ha convertido en indispensable para casi el 90% de los asistentes. Aunque los organizadores sienten que el marketing de eventos y la comunicación con los asistentes han sido optimizados con éxito, los asistentes creen que todavía hay margen para mejorar cuando se trata de información sobre las soluciones digitales utilizadas.

Principalmente es una herramienta de adquisición. ¿Pero, y durante el evento?

Es interesante ver la tecnología utilizada principalmente en campañas de “mailing” y marketing “online”, pero mucho menos para lo que realmente ocurrirá antes y después del evento (aplicaciones de red, balizas, interacción digital con el público). La tecnología se utiliza hoy para vender los eventos, tal vez mañana será intensivamente utilizado para mejorar la experiencia de los participantes, la comunicación y la creación de redes durante el evento.

Los problemas: falta de entendimiento más que falta de dinero

Obtener lo digital no es fácil. Entre los problemas que enfrentan los planificadores, la complejidad técnica, la protección de datos y la falta de conocimiento son los tres principales dolores de cabeza. Curiosamente, el coste es un problema secundario: saber el cómo y la gestión del cambio, son los problemas. Por un coste que es nuevo en los presupuestos de los planificadores de reuniones, esto es definitivamente una buena noticia. También significa que habrá que hacer un gran esfuerzo para educar y ayudar a los planificadores de reuniones a comprender e implementar las soluciones con éxito.

Una mención especial para la protección de datos: la encuesta muestra que hay una necesidad de más información al respecto. Según el informe, los organizadores deben incluir información más explícita sobre la protección de datos en su comunicación con los asistentes, e informarles acerca de por qué están pidiendo datos específicos.

La conclusión es una una buena noticia: según el 75% de los organizadores, la digitalización ha optimizado sus procesos de gestión de eventos. Y es que sin duda la tecnología aporta mucho valor.

El Marketing Deportivo

Comunicaciones 2.0, Estrategias de Marketing, Eventos, Social Media Marketing, Técnicas de Ventas

Cuando hablamos del concepto “Marketing” nos referimos al conjunto de técnicas y prácticas dirigidas a la comercialización y distribución de productos y servicios cuya finalidad es satisfacer las necesidades de los consumidores.

La demanda de profesionales especializados en marketing deportivo ha crecido en los últimos años. Gracias a la evolución que ha experimentado este sector y a la influencia que, por otra parte, tiene el marketing deportivo dentro del entorno digital, son muchas las marcas de deporte y empresas que apuestan cada vez más por estrategias de marketing “online” para promocionarse.

Asociar valores al deporte y a los deportistas está de moda. Este hecho hace que muchas empresas, ajenas al sector, también se beneficien de ello colaborando con su patrocinio en actividades deportivas, sitios webs dedicados a clubs deportivos y recurriendo a la marca personal de grandes deportistas, con colaboraciones conjuntas que pueden llegar a generar grandes cantidades de ingresos.

Satisfacer las necesidades de los aficionados al deporte y de los consumidores de productos deportivos es el objetivo que tiene el marketing deportivo, con el que además, en muchas ocasiones, se logra captar a un sector específico de público que en un principio no está relacionado con el ámbito deportivo y que finalmente opta por adquirir un producto o servicio que considera atractivo, gracias a su difusión. Hoy en día no sería tarea fácil llegar a este sector y al aficionado de forma masiva y rápida, de no ser por el marketing digital, que en el mundo del deporte tiene una gran influencia gracias al fenómeno de las redes sociales, entre otros factores.

El marketing deportivo juega sus fichas para mover a un público de un amplio rango de edad, que siente verdadera pasión por sus deportes y/o deportistas favoritos. Grandes profesionales impulsores de contratos millonarios a deportistas de élite han sido conscientes del alcance que puede llegar a tener disponer de una formación de calidad especializada en marketing deportivo. El caso del cofundador de Nike, Phil Knight, que convirtió el calzado en un producto de lujo, es ejemplo de la efectividad que puede tener el marketing en el mundo del deporte, para llegar incluso a consumidores ajenos a esta actividad. Son numerosas las marcas que han seguido la estrategia de marketing de Knight y que llegan hasta nuestros días, en los que Internet, además, sirve de plataforma para transmitir de forma viral la filosofía de grandes marcas y empresas deportivas, diferenciándose de su competencia.

En el marketing deportivo encontramos dos grandes vías por las que se establecen las estrategias de promoción; por un lado, la promoción de empresas y eventos deportivos, y por otro, la difusión de marcas, productos y servicios, a través de estas entidades y eventos. Esta relación que existe entre el deporte y el marketing de diferentes productos, servicios e incluso de grandes celebridades, demuestra que las estrategias de marketing deportivo tienen la ventaja de beneficiar a varios elementos a la vez.

4 modelos principales aplicados al marketing deportivo

  • Marketing deportivo general: Enfocado desde distintos puntos de vista para beneficiar a empresas públicas y privadas que, conscientes de la gran aportación de este sector a la economía, aprovechan sus estrategias para satisfacer a clientes desde la niñez, relacionando el deporte con distintas áreas, como son la educación física, la nutrición, la moda deportiva o el “fitness”, entre otras perspectivas para realizar marketing.

  • Marketing deportivo para eventos: Diferentes deportes celebran sus acontecimientos deportivos, que son difundidos para promoverse, además de servir como plataforma de visibilidad a las marcas patrocinadoras.

  • Marketing deportivo de productos y servicios: Elementos asociados a deportes y a grandes celebridades de este campo, son promovidos para su comercialización. El poder que muchos deportistas de élite tienen para conmover a sus fans es un buen reclamo para generar multitud de ventas.

  • Marketing deportivo para entidades o deportistas: Aplicado por las empresas dedicadas al deporte, así como por los representantes deportivos y las agencias vinculadas, que emprenden las estrategias necesarias para promocionarse.

Se conoce que en los años 80, el 93% de los americanos residentes en EEUU participaban en actividades deportivas, según publicó por entonces Miller Brewing. La gran influencia del marketing deportivo en aquella época se multiplica hoy día a nivel mundial, gracias a la evolución de estrategias publicitarias y, sin duda, del marketing online. Internet supone en la actualidad una plataforma de oportunidades para que las empresas y deportistas puedan anunciar, comercializar y distribuir sus productos y servicios en todo el mundo, con campañas efectivas de marketig deportivo realizadas en tiempo récord. Gracias a esta evolución, el deporte es hoy uno de los sectores con más oportunidades para desarrollar importantes campañas de Marketing y obtener resultados realmente asombrosos, de impacto y sobretodo rentables.

El Marketing en eventos

Estrategias de Marketing, Eventos, Técnicas de Ventas, wordpress

En pleno siglo XXI, e invadidos por las nuevas tecnologías y medios de comunicación, el Marketing de a pie de calle, sigue siendo uno de los más utilizados, y al mismo tiempo eficaz, a la hora de darnos a conocer o generar interés hacia nuestra persona/marca/empresa. El creciente número de eventos, ferias, salones…etc que se llevan realizando alrededor del mundo, demuestran que las empresas siguen apostando fuerte por mostrarse físicamente y establecer contacto con la gente de manera “Face to face”, dónde el trato y la cordialidad sirvan de partida para futuros negocios.

El Marketing es una herramienta de vital importancia para generar conversiones y reconocimiento. Al mismo tiempo, nos permite activar a la audiencia, llegar a ésta, y retenerla. Un claro ejemplo podrían ser los participantes de un evento. Así pues, veamos cuales son los objetivos a llevar a cabo ante la realización de un evento con el fin de optimizar nuestras acciones de Marketing.

Antes del evento:

1. Definir a la audiencia a la que queremos llegar.

2. Definir los objetivos a alcanzar.

3. Generar un embudo de conversión.

4. Crear un sitio web del evento con una URL sencilla de recordar, en donde se encuentre toda la información precisa del evento.

5. Compartir el evento e información sobre éste en Redes Sociales.

6. Usa el mail para invitar y recomendar el evento a tus amigos y/o contactos.

Durante el evento:

1. Generar noticias en tiempo real.

2. Extiende el alcance de tu evento.

3. Mejorar el “feedback” con los participantes.

4. Identifica líderes de opinión.

5. Leads: Obtén datos de los participantes para conocerlos mejor.

6. Usa “Hashtags” para saber cómo se vive el minuto a minuto del evento.

Después del evento:

1. Da las gracias a los participantes e interesados.

2. Aprovecha para hablar de futuros eventos.

3. Haz una reseña del evento para prensa y blogs.

4. Conoce cómo vivieron la experiencia los participantes: Escucha activa.

5. Extiende la experiencia vivida: Manda fotos, vídeos, resúmenes del evento, etc.

6. Mide las acciones realizadas y chequea resultados.

 

Oriol Torres Cervilla.