Las mejores herramientas para organizar eventos

Comunicaciones 2.0

Planificación de eventos

 

  1. Monitorización de eventos

Socialmention: Herramienta gratuita que te permite monitorizar lo que están hablando de ti en redes sociales y en internet. Te permite descubrir las palabras clave y hashtags que tus usuarios asocian a tu marca.

  • Precio: Gratuito

 

  1. Organización de concursos para eventos

Easypromos: Esta herramienta te permitirá crear cualquier tipo de concurso en redes sociales y generar leads cualificados y segmentados.

  • Precio: Desde 12 y 25 euros por promoción única o suscripción mensual, respectivamente.

 

  1. Gestión de redes sociales

Hootsuite: Herramienta con un plan gratuito que te ayudará a gestionar tus redes sociales de forma agrupada en una sola plataforma.

  • Precio: Gratuito para un máximo de 3 cuentas.

 

  1. Interacción de tu público con tu evento

Yarr TV: Haz que tus seguidores interactúen en tu evento a través de twitter con pantallas que muestren el seguimiento en directo de una cuenta, hashtag o temática.

  • Precio: Dispone de una versión de prueba gratuita.
  1. Comunicación con tus usuarios

MailChimp: Te permitirá hacer envíos sobre tu base de datos de usuarios. Dispone de opciones para realizar una integración con la página de Facebook de tu evento o un blog en WordPress.

  • Precio: Dispone de una versión gratuita.

 

  1. Gestión de los datos de los asistentes

Summa CRM: Si necesitas hacer un seguimiento a clientes potenciales y el presupuesto para ello no es muy elevado, este CRM puede ayudarte.

  • Precio: Dispone de una versión gratuita.

Para los apasionados de Gmail, existen alternativas que convertirán tu correo electrónico en un propio CRM. Este es el caso de Streak que te permitirá hacer un seguimiento de todos los correos que recibas de tus clientes potenciales.

 

  1. Organización de tareas

Todoist: Esta herramienta te permitirá organizar y programar todas las tareas necesarias para organizar tus eventos. Desde tu teléfono móvil o tu ordenador podrás tener acceso a todas las tareas que tengas que realizar.

  • Precio: Dispone de una versión gratuita.

 

  1. Planificación de proyectos

LiveMinutes: Esta herramienta te permitirá organizar tus proyectos y asignar y planificar todas las tareas e hitos que estén implicados en el evento. Te permite incluir a los componentes de tu equipo, incluso realizar llamadas con ellos.

  • Precio: Gratuito

Si lo que buscas es algo más profesional y que puedas compartir con tu equipo, Basecamp puede ser una buena solución. Dispone de una versión de prueba de dos meses y podrás clasificar todas las tareas a realizar por tu equipo antes del lanzamiento del evento. Otra buena alternativa puede ser MS Project, el programa de Office dedicado a la planificación de tareas.

 

  1. Facturación y contabilidad

Debitoor: Esta herramienta te permite, por muy poco dinero, poder gestionar tu mismo la facturación y la contabilidad de los trabajos necesarios para sacar adelante tu evento.

  • Precio: Desde una versión de prueba gratuita hasta la más completa por 12 euros de suscripción mensual.

 

  1. Control de accesos a tu evento

ticketea CkeckPoint: En este caso te traemos una herramienta que conocemos muy bien. Se trata de una aplicación, disponible tanto para iOS como para Android, que te ayudará a realizar el control de accesos y la validación de entradas, evitando así el fraude; algo fundamental para quienes os dedicáis a organizar eventos.

  • Precio: Gratuito.