¿Cómo organizar correctamente un evento?

Eventos

Solo de pensarlo ya tu mente se vuelve un completo lío. Plantearse bien los pasos es el primer paso de estos. Es un acto primordial. Es por eso que hoy os traemos una lista con todos los pasos ordenados y necesarios para empezar con el pie derecho la creación de un evento!

Vamos allá:

 

  1. Cual es el objetivo por el que haces este evento? DEFINELO!
  2. Busca unas metas
  3. Ajusta el presupuesto
  4. Busca los empleados de todo el evento y organízalos
  5. Busca partners y promotores y otras fuentes de dinero!
  6. Decide la hora y el lugar.
  7. Publicita el evento con bastante tiempo de antelación.
  8. Cada X días/semanas procura mirar que todo sigue el plan descrito
  9. Crea un protocolo de crisis con varias alternativas
  10. Reúne los elementos necesarios para el evento
  11. Haz arreglos para todo. (transporte de los invitados, mesas en el evento, micrófonos, luces…)
  12. En cuanto tengas el pabellón o lugar del evento para ti, prepara todo lo posible lo antes posible para evitar posibles contratiempos
  13. Revisión previa al menos 1h antes de abrir las puertas. Esta todo correcto?
  14. Recepción de los asistentes e invitados
  15. Ubicación de los asistentes
  16. Ordena las actividades que se realizaran dentro del evento
  17. Busca el servicio de alimento y de bebida
  18. Termina correctamente el evento y despedida de este.
  19. Elabora el informe final con sus debidos resultados y métricas.

 

 

Bibliografia:

http://es.wikihow.com/organizar-un-evento

http://organizatueventollanero.blogspot.com.es/2013/04/desarrollo-del-evento.html

 

 

Júlia Pons Benaiges