Organizar un evento cultural

Comunicaciones 2.0
  • Definir la naturaleza del evento, el motivo de la convocatoria y la duración del mismo.

 

Las metas básicas en un evento cultural pueden ser la de comunicar y difundir un proyecto, una idea o un producto artístico, o bien conmemorar y celebrar una fecha importante de una ciudad, localidad o país.

 

 

  • Determinar la fecha y lugar para la realización.

    Para el caso de mega eventos debe tenerse especial atención respecto a la estación del año en que se celebre, debido a dificultades climáticas que pudieran presentarse.

 

  • Visualizar el tipo de público, específico o general, y el tipo de evento, formal o informal.

 

  • Plasmar los resultados que se pretenden obtener con la organización del evento.

 

  • Elaborar un presupuesto para la realización del evento.

 

 

Dentro de los costos e inversión prevista, es importante tener en cuenta la posibilidad de asegurar el evento en caso de que el mismo se suspenda, o no se llegue a realizar.
Es importante destinar una buena cantidad de fondos a la difusión y publicidad del evento, a través de variados medios de comunicación, cubriendo Internet, sitio web, redes sociales, etc.

 

  • Armar un equipo de trabajo, determinar la cantidad de personas que se necesitará para llevar a cabo el proyecto. Lo ideal es contar con profesionales, personal capacitado, que pueda rendir y garantizar resultados favorables.