Tener una cita vs organizar un evento

Eventos

Qué? Cómo? A quién? Cuándo? Dónde? y… cuánto? Ésta debería ser una de las primeras preguntas, ya que condiciona todo lo demás…todo lo que nos pasa por la cabeza son preguntas y nervios…

Igual que preparas todos los detalles para una cita sea perfecta, un evento requiere igualmente de previsión, organización, coordinación, gestión de costes, pero, sobre todo, conocer el objetivo del mismo. ¿Qué esperamos del evento? A quién va dirigido? Qué presupuesto “per head” está dispuesto a invertir? Y, por supuesto, cómo medimos el resultado?

¿Qué esperamos del evento o cuál es mi objetivo? Antes de empezar, debes saber que no hay límites.

  • En una cita: quizá sólo charlar, conseguir una amistad, que me inviten a una birra, tener una noche de locura, hacerme una foto con este chico tan guapo o incluso encontrar el amor de mi vida….
  • En un evento: quiero presentar una campaña, lanzar un producto, potenciar mi marca, vender, promocionar… Es una pregunta esencial para saber cómo llevar el resto, osea qué ojito!

¿A quién nos dirigimos?

  • En una cita; chico o chica…
  • En un evento a empresas, particulares, autónomos, estudiantes, familias…

Cómo identifico a mi público objetivo y cómo lo localizo?

  • En una cita en tinder, facebook, instagram, badoo, en el trabajo, en la disco, en el gimnasio o en la universidad…
  • En un evento: en oficinas, en la calle, encima de una bici o coche, en la capital o alrededores…

 

Save the date

Así empieza la cita, en el momento en que se concreta o invita. ¿Dónde quedamos?

  • En una cita, la imaginación es fundamental… en un bar, en mi casa, en la suya, en el parque, en el cine…
  • En un evento, también, la creatividad es clave: en tus oficinas, en un pabellón de ferias, en una galería de arte, en un concept de la zona, en un concesionario o en un angar abandonado del puerto…

Contexto: son necesarias plantearse algunas cuestiones cuyas respuestas definirán el evento, y la cita, pro supuesto

¿Qué mensaje quiero comunicar? el mensaje debe ir alineado con todos los detalles de la cita y del evento…

El espacio escogido, la hora, el tipo de convocatoria, el dress code, el tipo de actividad y la experiencia durante el mismo.

 

Cómo lo atraigo?

  • En una cita: le doy al like, le pongo un comentario en su última foto de instagram, le escribo por privado…
  • En un evento: anuncio publicitario, mailchimp, carta convencional, what’s up, llamadas….

En definitiva el éxito de una cita o un evento vendrá por la experiencia 360 grados.

Ah! un último consejo: en cuanto al evento, es buena idea tenerlo todo previsto pero… que la magia te acompañe, también en tu cita… <3

Fuente de información: Apuntes de Clase

Judith Castro Corchuelo

3er Mkt y CD